Начнем с азов =)

В меню Пуск найдите подраздел Microsoft Office, нажмите по нему и выберите Microsoft Office Excel (возможно у вас не установлен пакет Microsoft Office, вам тогда необходимо попросить кого-нибудь из знающих людей его вам установить. В стандартный пакет приложений всегда входит Excel). Откроется вот такой вот файл:

Excel весь состоит из ячеек, которые очень легко передвигаются, расширяются и форматируются. Поэтому он очень удобен для создания всякого рода таблиц.

Курсор в файле Excel преобразовывается в белый пухлый крестик. Вот такой вот: 

Сетка покрывающая весь экран и есть сотни и тысячи ячеек, которые неактивны. Но вот наведите курсор на начало сетки и нажмите левой кнопкой мыши. Границы ячейки станут жирными, это значит, что данная ячейка активная и с ней можно работать: напечатать что-нибудь, залить цветом, например.

Ориентация по листу происходит путем определения координат через столбец и строку. Столбцы обозначены буквами (A,B,C,D…), строки цифрами (1,2,3…). На примере наверху выделена ячейка в самом верхнем углу, и оранжевым подсвечены Столбец А и строка 1, т.е. ячейка находится по адресу А1.

Попробуйте написать что-нибудь… (после ввода с клавиатуры нажмите Enter, чтобы данные забились в ячейку или стрелку в какую-либо сторону)

Так как в таблицах данные могут быть разного формата для каждого отдельного случая необходимо специально отфарматировать ячейки (обычно Excel сам «узнает» какой формат необходим в каждом случае. Но иногда он цифры может воспринять как текст и наоборот.). Если вы в ячейке наберете цифру 1, то ячейка по умолчанию пример формат Числа. И соответственно дальше вы можете работать с этими данными как с числами: складывать, делить, умножать, т.е. производить всякого рода вычисления.

НО:

Если вы напечатали цифру 1 и еще добавили пробел и затем только нажали на Enter, тогда Excel подумает, что это текст, и соответственно как бы вы не бились, проводить какие-то вычисления используя такие данные не получится. Например, чаще всего люди совершают такую ошибку. Создали табличку с данными, где должны быть цифры, например, такую:

Если пробел был введен до или после цифры, то проблем нет, поэкспериментируйте. Но если при вводе числа 1000 или 57856 вы введете пробел, чтобы разделить тысячные, то Excel подумает, что вы ввели текст, т.к. пробел считается частью текста. Согласитесь, это так и есть. Поэтому лучше числа вбивать всплошную и без пробела, но зато потом просто поменять формат ячейки, чтобы Excel показывал тысячные и т.д.

В этом примере, я попыталась сплюсовать значения двух ячеек и у меня вышло: #ЗНАЧ!, т.е. «мадам, вы ошиблись, что то здесь не так…».

Вот такая вот умная вещь. =) 

Давайте более подробно рассмотрим форматы ячеек: 

Урок 2. Формат ячеек